Videos zur Spesenerfassung

In der APP können verschiedene Belegarten und dazugehörige Belegtypen sowie Kategorien erfasst werden. Die Daten werden vom fotografierten Beleg automatisch ausgelesen. Im Video geben wir Dir einen allgemeinen Einblick zur Erfassung der Spesenarten.

  • Spesen divers: Spesen ohne vorgegebene Werte wie beispielsweise Reise- und Verpflegungsspesen oder Kundenauslagen
  • Pauschalspesen: Pauschalspesen mit fixen Beträgen
  • Fahrzeugspesen: Auto-Kilometer auf Berechnungsbasis der Fahrzeug-Kategorie

Spesenart: Kilometer-/Fahrzeugspesen

 

Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Kilometer-/Fahrzeugspesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie Du Fahrzeugspesen erfasst. 

 

Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Fahrzeugkategorien, die Dein Unternehmen führt. 

 

Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .


Spesenart: Pauschalspesen

 

Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Pauschalspesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie Du Pauschalspesen erfasst.

 

Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Spesentypen inkl. den entsprechenden Beträgen, die Dein Unternehmen führt.

 

Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .


Spesenart: Diverse Spesen

 

Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Diverse Spesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie einfach Du alle möglichen Spesen erfasst.

 

Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Spesentypen, die Dein Unternehmen führt.

 

Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .



Videos zur Spesenfreigabe

Die Spesenfreigabe erfolgt durch den erfassten Vorgesetzten. Der Vorgesetzte kann die ihm elektronisch zugestellten Spesenbelege visieren (freigeben), ablehnen oder mit der Rückfrage-Option dem Mitarbeiter zurückleiten.

 

Zusätzliche Freigabemöglichkeiten:

  • Einstufige Freigabe (ab Basic Paket enthalten)
  • Freigabe über Xpenses Web (im Professional Paket enthalten)
  • Mehrstufige Freigabe (Enterprise Paket)

Xpenses Web - Desktopversion

 

Mit Xpenses Web können Spesenbelege auch am Computer freigegeben werden. Diese Option steht Kunden im Professional Paket zur Verfügung.

 

 

 




Videos zum Elektronischen Archiv

Das elektronische Archiv ist im Xpenses Professional Paket enthalten:

 

Die Spesenbelege werden in einem persönlichen Archiv in der Cloud abgelegt. Die Archivanbindung beinhaltet den Zugriff für bis zu 5 Personen (Lese-/Downloadzugriff).  Im Archiv stehen diverse Filter-/Suchfunktionen zur Verfügung, welche das einfache Auffinden der Spesenbelege garantieren.