In der APP können verschiedene Belegarten und dazugehörige Belegtypen sowie Kategorien erfasst werden. Sofern eine Quittung vorhanden ist, werden die Daten automatisch ausgelesen.
Spesenart: Kilometer-/Fahrzeugspesen
Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Kilometer-/Fahrzeugspesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie Du Fahrzeugspesen erfasst.
Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Fahrzeugkategorien, die Dein Unternehmen führt.
Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .
Spesenart: Pauschalspesen
Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Pauschalspesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie Du Pauschalspesen erfasst.
Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Spesentypen inkl. den entsprechenden Beträgen, die Dein Unternehmen führt.
Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .
Spesenart: Diverse Spesen
Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Diverse Spesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie einfach Du alle möglichen Spesen erfasst.
Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Spesentypen, die Dein Unternehmen führt.
Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .
Die Spesenfreigabe erfolgt durch den erfassten Vorgesetzten. Der Vorgesetzte kann die ihm elektronisch zugestellten Spesenbelege visieren (freigeben), ablehnen oder mit der Rückfrage-Option dem Mitarbeiter zurückleiten.
Zusätzliche Freigabemöglichkeiten:
Xpenses Web - Desktopversion
Mit Xpenses Web kann das Spesenmanagement auch vom PC aus durchgeführt werden. Diese Option steht Kunden im Professional Paket zur Verfügung.
Das elektronische Archiv ist im Xpenses Professional Paket enthalten:
Die Spesenbelege werden in einem persönlichen Archiv in der Cloud abgelegt. Die Archivanbindung beinhaltet den Zugriff für bis zu 5 Personen (Lese-/Downloadzugriff). Im Archiv stehen diverse Filter-/Suchfunktionen zur Verfügung, welche das einfache Auffinden der Spesenbelege garantieren.