digitalisiere deinen spesenprozess...
Du oder einer Deiner Mitarbeitenden befinden sich gerade mit einem Kunden in einem Restaurant am Mittagessen? Jetzt möchtest Du nur noch kurz Deine Spesen abrechnen? Kein Problem, mit Xpenses kannst Du das von überall aus und jederzeit tun.
Und das Beste ist, der jeweilige Vorgesetzte kann diese auch gleich von überall aus visieren! Du sparst also Zeit, Nerven und vermeidest einen Papierkrieg. Xpenses führt zu zufriedenen Mitarbeitern und macht die HR- und Finanzabteilung Deines Unternehmens effizienter.
Mit Xpenses fotografierst Du einfach den Spesenbeleg und alle sich darauf befindenden Daten werden automatisch ausgelesen. Danach hast Du die Möglichkeit, den Beleg mit zusätzlichen Angaben zu ergänzen. Im Anschluss musst Du den Beleg nur noch dem Vorgesetzten zum Visum weiterleiten. Der Visumsgeber kann die Spesen freigeben, ablehnen oder auch Rückfragen dazu stellen. Ist das Visum erteilt, kann das HR oder die Finanzbuchhaltung die Daten einfach via CSV-File exportieren und in die eigene ERP-Lösung einlesen.
Du siehst also, mit Xpenses hat Deine Firma ein Rundum Sorglos-paket!
...und solltest Du doch mal Probleme haben, steht Dir ein kompetentes Team zur Verfügung.
Überzeugt? Dann lege gleich mit der Auswahl Deines Paketes los und konfiguriere Deine persönliche Spesenlösung.
Xpenses bietet Dir durch Automatisierung kürzere Durchlaufzeiten und überzeugt durch eine einfache Bedienung. Die App ist mehrsprachig (DE, EN, FR, IT) und für Android sowie IOS erhältlich.
SO EINFACH ERFASST DU IN ZUKUNFT DEINE SPESEN MIT XPENSES:
..UND SO EINFACH GIBST DU DIE SPESEN DEINER MITARBEITENDEN FREI:
Folgende Spesentypen kannst Du mit Xpenses erfassen:
- Spesen divers: Spesen ohne vorgegebene Werte wie beispielsweise Reise- und Verpflegungsspesen oder Kundenauslagen
- Pauschalspesen: Pauschalspesen mit fixen Beträgen
- Fahrzeugspesen: Auto-Kilometer auf Berechnungsbasis der FZ-Kategorie
- Markierung bei Zahlung Kreditkarte: Markiere den Spesenbeleg, falls die Zahlung über die Kreditkarte erfolgt ist.
Folgende Freigabemöglichkeiten hast Du:
- Einstufige Freigabe (Basic Paket)
- Freigabe über Xpenses Web (Desktopversion): Mit der Xpenses Web Version können Spesenbelege auch am PC visiert werden. (Professional Paket)
- Gruppen Spesenberechtigungen: Kleinspesen werden vielfach durch Pauschalspesen abgedeckt. Xpenses ermöglicht Dir frei definierbare Gruppen mit definierbaren Einschränkungen. Die App benachrichtigt Dich, wenn Schwellenwerte überschritten und Richtlinien verletzt werden. (Professional Paket)
- Mehrstufige Freigabe (Enterprise Paket): Mit der mehrstufigen Freigabe kannst Du individuell definieren, bei welchen Stellen ein zusätzliches Visum eingeholt werden soll.
Mit Xpenses hast Du Deine und die Auslagen Deiner Mitarbeitenden im Griff. Du wirst eine höhere Sicherheit, bessere Qualität und eine deutliche Fehlerreduktion im Spesenprozess erreichen . Die Historisierung und Aufbewahrungspflicht ist mit unserem Cloud Service (Hosting in der Schweiz) gewährleistet.
dIE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
Xpenses verfügt über Standardfunktionen wie auch über Zusatzfunktionen, welche in unseren verschiedenen Paketen abgedeckt sind. In unserem Basic-Paket sind bereits alle notwendigen Funktionen vorhanden, um die Spesen von der Erfassung bis zur Auszahlung durchzuführen.
Funktionalitäten die überzeugen
- Datensicherung in der Cloud (in der Schweiz gehostet)
- Automatisierte Archivierung des digitalen Beleges
- Klassifizierungs-Service für die automatische Datenerkennung möglich
- Leistungserbringer (über UID-Nr.), Datum, Betrag sowie MwSt.-Anteil werden automatisch erkannt und ausgelesen
- Online- / Offline-Modus
- Selektion von Kostenart, Kostenstelle und Projekt (siehe Professional Paket)
- Markierung bei Zahlung über Firmen-Kreditkarte
Xpenses Cloud stammdaten verwaltung
In Xpenses Cloud erfasst und verwaltest Du alle Stammdaten selbst. Du sparst Dir somit etwaige Einführungskosten.
Wie das funktioniert?
Entscheide Dich für ein Paket und schliesse die Registrierung ab. Im Anschluss erhältst Du die Bestellbestätigung per Mail. In diesem Mail sind Deine Admin-Zugangsdaten für Xpenses Cloud aufgeführt. Logge Dich dann in Xpenses Cloud ein und beginne Schritt für Schritt mit der Stammdaten-Erfassung.
Die Stammdaten wie Firmenadresse, Mitarbeiterinformationen, Spesenarten und Exportdetails verwaltest Du alle selbst. Wir stehen Dir natürlich für Hilfestellung zur Seite.
Es ist wirklich ganz simple! Registriere Dich jetzt und beginne mit Deinem kostenlosen Testmonat.
Weitere informationen
Du hast nicht alle benötigten Informationen gefunden oder möchtest gerne noch mehr über Xpenses erfahren? Dann hast Du die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular anzuschreiben oder aber direkt einen Termin mit uns zu vereinbaren. Wir nehmen uns gerne Zeit für Dich und stellen Dir und Deinen Mitarbeitenden Xpenses persönlich vor.
