Unsere pakete im überblick

 Wähle im Online-Shop Dein Wunschpaket aus und leg mit der Konfigurierung direkt los.

 Die Preise für unsere Xpenses Pakete sind volumenabhängig und die Abrechnung erfolgt monatlich nach aktiven Usern. Mehr Informationen findest Du unter Zahlungskonditionen.

Die Installation sowie Konfiguration von Xpenses machst Du selber. Es entfallen somit Dienstleistungskosten.


Basic Paket

Empfohlen für kleinunternehmen


Inhalt:

  • Erkennung der Belegdaten
  • Erfassung aller Spesentypen
  • Frei definierbare Pauschalspesen
  • 1-stufige Prüfung & Freigabe
  • Datenexport via CSV File

Mit dem Basic Paket können alle Spesentypen automatisch und digital abgerechnet werden. Die App liest die Daten des fotografierten Spesenbeleges aus und leitet ihn dem definierten Vorgesetzten zur Freigabe weiter. Ist das Visum erteilt, kann das HR oder die Finanzbuchhaltung die Daten einfach via CSV File exportieren und in die eigene ERP Lösung einlesen.

 

Die Spesenbelege sind als Fotos in der App enthalten und darin aufrufbar.

Preise:

 

CHF 5.00 pro aktive User / Monat

 

Die Abrechnung wird monatlich nach aktiven Usern / Monat vorgenommen.



Professional paket

empfohlen für Mittel- bis Grossunternehmen mit erweiterten Ansprüchen und Dem Wunsch nach Einer geschäftsbücherkonformen Belegarchivierung.


Inhalt:

  • Erkennung der Belegdaten
  • Erfassung aller Spesentypen
  • 1-stufige Prüfung & Freigabe
  • Definierbare Kostenstellen
  • Hinterlegen von Projekten
  • Frei definierbare Pauschalspesen
  • Mitarbeitergruppen mit definierbaren Abgrenzungen
  • Xpenses Web für Freigabe (Desktopfreigabe-Möglichkeit)
  • Datenexport via CSV File
  • Elektronisches Archiv (Geschäftsbücherkonforme Belegarchivierung) 

Mit dem Professional Paket hat Deine Unternehmung ein Sorglos-Paket. Neben der Erfassung aller Spesentypen und der Erkennung der Belegdaten können mit diesem Paket frei definierbare Kostenstellen wie auch Projekte hinterlegt werden.  Zusätzlich steht dem Visumsgeber die Xpenses Web Version zur Freigabe des Spesenbeleges am Desktop zur Verfügung. 

 

Das Highlight in diesem Paket ist die geschäftsbücherkonforme Belegarchivierung. Die Spesenbelege werden in einem persönlichen Archiv in der Cloud abgelegt. Die Archivanbindung beinhaltet den Zugriff für bis zu 5 Personen (Lese-/Downloadzugriff).  Im Archiv stehen diverse Filter-/Suchfunktionen zur Verfügung, welche das einfache Auffinden der Spesenbelege garantieren.

Preise:

 

CHF 8.00 pro aktive User / Monat

 

Die Abrechnung wird monatlich nach aktiven Usern / Monat vorgenommen.



Enterprise paket

Deine individuell auf Dich zugeschnittene Lösung.


Beschreibung:

 

Hast Du weitere Wünsche oder Anforderungen,

welche aktuell noch in keinem unser Standardpakete abgedeckt sind? 

Beispielsweise eine Schnittstelle zu Deinem ERP System? Oder den Wunsch nach einer mehrstufigen Freigabe?

 

Dann teile uns Deine Anforderungen mit und wir werden diese prüfen sowie Dir ein individuelles Angebot erstellen. 

 

 

Preis:

 

Preis auf Anfrage.

 

Die Abrechnung wird monatlich nach aktiven Usern / Monat vorgenommen.




Support Hilfe

Falls Du mal Unterstützung benötigst, steht Dir unser Team zur Seite. Hier findest Du Hilfe


Konditionen


Weitere Fragen?

Bei Fragen komm ungeniert auf uns zu.

So kannst Du uns kontaktieren:

 

 

Wir freuen uns, Dich bald ebenfalls zu unseren glücklichen Xpenses Usern zählen zu dürfen!