Unsere pakete im überblick
Wähle im Online-Shop Dein Wunschpaket aus und leg direkt mit der Konfigurierung los.
Die Preise für unsere Xpenses Pakete sind volumenabhängig und die Abrechnung erfolgt monatlich nach aktiven Usern. Mehr Informationen findest Du unter Zahlungskonditionen.
Das Onboarding von Xpenses führst Du selbständig durch und sparst Dir automatisch etwaige Einführungskosten.
Selbstverständlich sind wir für Hilfestellungen immer für Dich da.
Basic Paket
Empfohlen für kleinunternehmen
Inhalt:
- Erkennung der Belegdaten
- Erfassung aller Spesentypen
- Spesenerfassung und -freigabe in der App
- Frei definierbare Pauschalspesen
- Trinkgeld-Button zur Erfassung von Trinkgeld
- Einstufige Prüfung & Freigabe
- Super User mit Übersicht über alle Spesen
- Administrationsoberfläche für selbstständige Stammdaten-Verwaltung
- Datenexport via CSV File
Mit dem Basic Paket können alle Spesentypen automatisch und digital abgerechnet werden. Die App liest die Daten des fotografierten Spesenbeleges aus und leitet ihn dem definierten Vorgesetzten zur Freigabe weiter. Ist das Visum erteilt, kann das HR oder die Finanzbuchhaltung die Daten einfach via CSV File exportieren und in die eigene ERP Lösung einlesen.
Die Spesenbelege sind als Fotos in Xpenses gespeichert und auf Deinem Smartphone jederzeit aufrufbar.
Preise:
CHF 5.00 pro aktive User / Monat
Die Abrechnung wird monatlich nach aktiven Usern / Monat vorgenommen.
Professional paket
empfohlen für Mittel- bis Grossunternehmen mit erweiterten Ansprüchen und Dem Wunsch nach Einer geschäftsbücherkonformen Belegarchivierung.
Inhalt:
Das Professional Paket bietet Deinem Unternehmen ein Sorglos-Paket. Neben der Erfassung aller Spesentypen und der automatischen Erkennung der Belegdaten können mit diesem Paket frei definierbare Kostenstellen und Projekte hinterlegt werden.
Mit Deinen definierten Mitarbeitergruppen werden die internen Regeln automatisch eingehalten. Deine Firmenkreditkarte kannst Du in Xpenses hinterlegen, sodass betreffende Spesenpositionen direkt mit der KK-Abrechnung abgeglichen werden. Darüber hinaus hast du mit Xpenses Web immer die Möglichkeit, zwischen Smartphone- oder Browser-Nutzung zu entscheiden.
Das Highlight in diesem Paket ist die geschäftsbücherkonforme Belegarchivierung. Die Spesenbelege werden in einem persönlichen Archiv in der Cloud abgelegt. Die Archivanbindung beinhaltet den Zugriff für bis zu 5 Personen (Lese-/Downloadzugriff). Im Archiv stehen viele Filter-/Suchfunktionen zur Verfügung, welche das einfache Auffinden der Spesenbelege garantieren.
Preise:
CHF 8.00 pro aktive User / Monat
(für das Professional Paket wird eine Mindestanzahl von 5 Usern verrechnet)
Die Abrechnung wird monatlich nach aktiven Usern / Monat vorgenommen.
Enterprise paket
Deine individuell auf Dich zugeschnittene Lösung.
Beschreibung:
Hast Du weitere Wünsche oder Anforderungen,
welche aktuell noch in keinem unser Standardpakete abgedeckt sind?
Beispielsweise eine Schnittstelle zu Deinem ERP System? Oder den Wunsch nach mehreren Mandanten?
Dann teile uns Deine Anforderungen mit und wir werden diese prüfen sowie Dir ein individuelles Angebot erstellen.
Preis:
Preis auf Anfrage.
Die Abrechnung wird monatlich nach aktiven Usern / Monat vorgenommen.
Support - Hilfe
Falls Du mal Unterstützung benötigst, steht Dir unser Team zur Seite. Hier findest Du Hilfe.
Konditionen
Es gelten die folgenden Zahlungskonditionen sowie die Allgemeinen Bedingungen für Xpenses-Mietvertrag-Cloud.
Weitere Fragen?
Bei Fragen komm ungeniert auf uns zu.
So kannst Du uns kontaktieren:
- Telefon: +41 58 666 36 36
- per Chat
- Kontaktformular
- per Mail: sales@soreco.ch
Wir freuen uns, Dich bald ebenfalls zu unseren glücklichen Xpenses Usern zählen zu dürfen!