Videos zur Spesenerfassung
In Xpenses können verschiedene Belegarten, dazugehörige Belegtypen und Kategorien erfasst werden. Sofern eine Quittung vorhanden ist, werden die Daten automatisch ausgelesen.
- Diverse Spesen: Spesen ohne vorgegebene Werte wie beispielsweise Reise- und Verpflegungsspesen oder Kundenauslagen
- Pauschalspesen: Pauschalspesen mit fixen Beträgen
- Fahrzeugspesen: Auto-Kilometer auf Berechnungsbasis der Fahrzeug-Kategorie
In den folgenden Videos gewinnst Du einen Überblick über die Nutzung von Xpenses aus verschiedenen Perspektiven.
Spesenart: Kilometer-/Fahrzeugspesen
Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Kilometer-/Fahrzeugspesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie Du Fahrzeugspesen erfasst.
Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Fahrzeugkategorien, die Dein Unternehmen führt.
Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .
Spesenart: Pauschalspesen
Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Pauschalspesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie Du Pauschalspesen erfasst.
Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Spesentypen inkl. den entsprechenden Beträgen, die Dein Unternehmen führt.
Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .
Spesenart: Diverse Spesen
Im Standard von Xpenses enthalten, ist die Erfassung der Spesenart "Diverse Spesen". Wir zeigen Dir in diesem Video wie einfach Du alle möglichen Spesen erfasst.
Alle Stammdaten kannst Du selber definieren und hinterlegen. Beispielsweise die verschiedenen Spesentypen, die Dein Unternehmen führt.
Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit ebenfalls Kostenstellen und Projekte hinzuzufügen .
Videos zur Spesenfreigabe
Die Spesenfreigabe erfolgt durch den erfassten Vorgesetzten. Der Vorgesetzte kann die ihm elektronisch zugestellten Spesenbelege visieren (freigeben), ablehnen oder mit der Rückfrage-Option dem Mitarbeiter zurückleiten.
Freigabemöglichkeiten:
- Einstufige Freigabe (Basic Paket)
- Mehrstufige Freigabe (Professional Paket)
- Freigabe über Xpenses Web (Professional Paket)
Xpenses Web - Browserversion
Mit Xpenses Web kann das Spesenmanagement auch vom PC aus durchgeführt werden. Diese Option steht Kunden im Professional Paket zur Verfügung.
Videos zum Elektronischen Archiv
Das elektronische Archiv ist im Xpenses Professional Paket enthalten:
Die Spesenbelege werden in einem persönlichen Archiv in der Cloud abgelegt. Die Archivnutzung beinhaltet den Zugriff für bis zu 5 Personen (Lese-/Downloadzugriff). Im Archiv stehen viele Filter-/Suchfunktionen zur Verfügung, welche das einfache Auffinden der Spesenbelege garantieren.